যেভাবে কাজ করে
একটি চক্র, পাঁচটি ধাপ
SupplyERP আপনার সাপ্লাই চেইনকে একটি অভিন্ন চক্র হিসেবে চালায়: উৎপাদনকারী ক্রয় আদেশ দেন, সরবরাহকারী তা পূরণ করেন, উৎপাদনে কাঁচামাল পণ্যে রূপ নেয়, আর পরিবেশক সেটি শেষ গন্তব্যে পৌঁছে দেন। একটি আদেশকেই পাঁচটি ধাপে অনুসরণ করুন — পর্দায় আপনি যে অবস্থাগুলো দেখবেন হুবহু সেগুলো নিয়ে।
- 1
ধাপ 1 · উৎপাদনকারী
ক্রয় আদেশ তৈরি করুন
সরবরাহকারী বেছে নিলেই ফর্মে তাঁর ক্যাটালগ চলে আসে — তাঁর কাছে সত্যিই যা আছে কেবল তা-ই অর্ডার করা যায়। কাঁচামাল বাছুন, পরিমাণ ও প্রয়োজনীয় সরবরাহের তারিখ দিন; একক ও মূল্য ক্যাটালগ থেকেই বসে যায়, তাই সর্বমোট নিয়ে অনুমান করতে হয় না। জমা দিলেই আদেশটি সরবরাহকারীর তালিকায় গিয়ে বসে এই অবস্থায় — অনুরোধকৃত.
- আইটেম আসে নির্বাচিত সরবরাহকারীর ক্যাটালগ থেকে, ক্যাটাগরি অনুযায়ী ছাঁকা
- পরিমাণ × ক্যাটালগ মূল্য প্রতিটি লাইনে নিজে থেকেই বসে যায় — একক ও মূল্য বদলানো যায় না
- প্রয়োজনীয় সরবরাহের তারিখ থাকায় পরে বিলম্ব মেপে দেখা যায়
- 2
ধাপ 2 · সরবরাহকারী
গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান — এক ক্লিকেই
সরবরাহকারী আসা আদেশটি দেখেন এবং একটিই সিদ্ধান্ত নেন। গ্রহণ করলে আদেশটি হয়ে যায় গৃহীত এবং চলে যায় সরবরাহ অপেক্ষমাণ — চালান পাঠানোর অপেক্ষায়। প্রত্যাখ্যান করলে আদেশটি বন্ধ হয়ে যায় প্রত্যাখ্যাত হিসেবে, মজুদে কোনো প্রভাব ছাড়াই। দুই পক্ষই সবসময় একই অবস্থা দেখে।
- প্রতিটি আদেশ ঠিক একটিই অবস্থায় থাকে: অনুরোধকৃত, গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত
- গৃহীত আদেশ নিজে থেকেই সরবরাহ অপেক্ষমাণ অবস্থায় চলে যায়
- প্রত্যাখ্যান স্পষ্টভাবে জানানো হয় — উৎপাদনকারী সঙ্গে সঙ্গেই দেখতে পান
- 3
ধাপ 3 · সরবরাহকারী + উৎপাদনকারী
সরবরাহ, গ্রহীতার নিশ্চয়তায়
সরবরাহকারী মাল পাঠান; উৎপাদনকারী নিশ্চিত করেন। আদেশটি যতক্ষণ সরবরাহ অপেক্ষমাণ অবস্থায় থাকে, ততক্ষণ আপনি হাতে পাওয়া সরবরাহটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন — গ্রহণ করলে আপনার কাঁচামালের মজুদ হালনাগাদ হয়, প্রত্যাখ্যান করলে মজুদ অপরিবর্তিত থাকে। কম মাল এলেও কাজ আটকায় না: আদেশটি তখন হয়ে যায় আংশিক সরবরাহকৃত এবং পুরোপুরি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি আইটেমে কতটুকু সরবরাহকৃত আর কতটুকু বাকি তা দেখা যায়। নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেলে সরবরাহকৃত আদেশে কত দিন বিলম্ব হয়েছে তা চিহ্নিত থাকে।
- সরবরাহ গ্রহণ → মজুদ হালনাগাদ। সরবরাহ প্রত্যাখ্যান → মজুদ অপরিবর্তিত।
- আংশিক সরবরাহকৃত আদেশে প্রতিটি আইটেমের হিসাব থাকে, যেমন 260/380 সরবরাহকৃত · 120 বাকি
- বিলম্বিত সরবরাহে ঠিক কত দিন দেরি হয়েছে তা দেখা যায়, ফলে সরবরাহকারীর কাজের মান স্পষ্ট থাকে
- 4
ধাপ 4 · উৎপাদনকারী
উৎপাদন, যা নিজেই মজুদ বদলে দেয়
উৎপাদন আদেশ সম্পন্ন হওয়ামাত্র SupplyERP আপনার হয়ে বিল অব মেটেরিয়ালস প্রয়োগ করে: যে কাঁচামাল খরচ হয়েছে তা বাদ যায় আর উৎপাদিত পণ্য যোগ হয় — একই মুহূর্তে। শিফট শেষে কাউকে স্প্রেডশিট মেলাতে বসতে হয় না; পর্দায় যে মজুদ দেখছেন, গুদামে ঠিক সেটাই আছে।
- সম্পন্ন হলে BOM অনুযায়ী কাঁচামাল নিজে থেকেই বাদ যায়
- একই সময়ে উৎপাদিত পণ্য পণ্যের মজুদে যোগ হয়
- উৎপাদন ও ইনভেন্টরির মাঝে হাতে কোনো মজুদ সমন্বয় করতে হয় না
- 5
ধাপ 5 · পরিবেশক + উৎপাদনকারী
শেষ ধাপটিও সঠিকভাবে সম্পন্ন
পরিবেশককে আর ফোন করতে হয় না — তিনি পণ্য ও পরিমাণ জানিয়ে অনুরোধ পাঠান। উৎপাদনকারী অনুমোদন দিয়ে সরবরাহ করেন; পরিবেশক প্রাপ্তি নিশ্চিত করেন। অনুরোধটি এগোয় এভাবে: অনুরোধকৃত → অনুমোদিত → সরবরাহকৃত → গৃহীত — আর দুই পাশের মজুদ একসঙ্গে বদলায়: সরবরাহের সময় উৎপাদনকারীর মজুদ কমে, প্রাপ্তি নিশ্চিত হলে পরিবেশকের মজুদ বাড়ে।
- পরিবেশক প্রতিটি অনুরোধ চারটি দৃশ্যমান ধাপে অনুসরণ করতে পারেন
- উৎপাদনকারী ও পরিবেশকের মজুদ নিজে থেকেই সমন্বয় হয়
- প্রাপ্তি নিশ্চিত করেন গ্রহীতা নিজে — প্রেরকের ধারণার ওপর ছেড়ে দেওয়া হয় না
সম্পূর্ণ চিত্র
পাঁচটি ধাপ, এক অভিন্ন তথ্যভাণ্ডার
প্রতিটি হস্তান্তরে একই রেকর্ড হালনাগাদ হয় — তাই সরবরাহকারীর গ্রহণ করা আদেশ, উৎপাদনকারীর নিশ্চিত করা সরবরাহ আর পরিবেশকের বুঝে নেওয়া মজুদ কখনোই তিন রকম হিসাব হয়ে দাঁড়ায় না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রশ্ন করার আগেই
- তিন পক্ষেরই কি অ্যাকাউন্ট লাগবে?
- হ্যাঁ — SupplyERP ভূমিকা অনুযায়ী কাজ করে। উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক প্রত্যেকে নিজের আলাদা ওয়ার্কস্পেসে কাজ করেন: উৎপাদনকারী সরবরাহকারীকে ক্রয় আদেশ পাঠান ও পরিবেশকের অনুরোধ অনুমোদন করেন, সরবরাহকারী আদেশ গ্রহণ করে সরবরাহ করেন, পরিবেশক পণ্য চেয়ে নিয়ে বুঝে নেন। এক পক্ষ অবস্থা বদলালে অন্য পক্ষ ঠিক সেটাই দেখে — আলাদা কোনো কপি মেলানোর ঝামেলা নেই।
- আংশিক সরবরাহ হলে কী হয়?
- আদেশটি আংশিক সরবরাহকৃত অবস্থায় চলে যায় এবং প্রতিটি লাইনের সরবরাহকৃত পরিমাণ আদেশকৃত পরিমাণের বিপরীতে হিসাব হতে থাকে — যেমন 260/380 সরবরাহকৃত · 120 বাকি। সব আইটেম পুরোপুরি না আসা পর্যন্ত আদেশটি আপনার নিশ্চিত করার তালিকায় থাকে; সব এসে গেলে সেটি সরবরাহকৃত হয়ে যায়। নির্ধারিত সরবরাহের তারিখের পরে এলে আদেশে কত দিন বিলম্ব হয়েছে তা চিহ্নিত হয়ে থাকে।
- আমি কি কোনো সরবরাহ প্রত্যাখ্যান করতে পারি?
- হ্যাঁ। ক্রয় আদেশ যতক্ষণ সরবরাহ অপেক্ষমাণ অবস্থায় থাকে, উৎপাদনকারী এক ক্লিকেই সরবরাহটি গ্রহণ করতে পারেন — তাতে কাঁচামালের মজুদ হালনাগাদ হয় — অথবা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, তাতে মজুদ অপরিবর্তিত থাকে। একইভাবে সরবরাহকারীও অনুরোধকৃত অবস্থাতেই মূল আদেশটি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, কিছু পাঠানোর আগেই।
আপনার নিজের তথ্য দিয়েই চক্রটি দেখুন
উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক — সবাই একসাথে, রিয়েল টাইমে। কয়েক মিনিটেই অ্যাকাউন্ট চালু করুন।