ফিচার
প্রতিটি অর্ডার, প্রতিটি ইউনিট, প্রতিটি হস্তান্তর — অনুমান নয়, চোখের সামনে
SupplyERP উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক — সবার জন্য একটাই অভিন্ন রেকর্ড রাখে: কী অর্ডার হলো, কী উৎপাদন হলো, কী পাঠানো হলো আর কী বুঝে পাওয়া গেল। স্ট্যাটাস হালনাগাদ হয় সঙ্গে সঙ্গে, আর প্রতিটি হস্তান্তরে মজুদ নিজে নিজেই মিলে যায়।
ড্যাশবোর্ড
প্রতিটি রোল খুললেই নিজের কাজের হিসাব সামনে
উৎপাদনকারী হিসেবে লগ ইন করলে সামনে আসে উৎপাদন, ক্রয় আর কমে আসা মজুদ। সরবরাহকারী হিসেবে ঢুকলে দেখবেন আসা ক্রয় আদেশগুলো। পরিবেশক দেখেন তাঁদের চাহিদাপত্র আর হাতে থাকা মজুদ। অপ্রয়োজনীয় কিছু চোখে পড়বে না — প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস কেবল সেই রোলের তথ্য দিয়েই সাজানো।
- KPI টাইলে আগে ভেসে ওঠে যেটায় হাত দেওয়া দরকার: চলমান উৎপাদন আদেশ, ঝুলে থাকা চাহিদাপত্র, কমে আসা কাঁচামাল।
- সংখ্যার ঠিক নিচেই সাম্প্রতিক অর্ডার আর কার্যক্রমের তালিকা।
- অ্যাডমিনদের জন্য আলাদা কনসোল — ব্যবহারকারী আর প্রতিটি পেজের অনুমতি সেখান থেকেই নিয়ন্ত্রণ।
ক্রয় আদেশ
ক্রয় আদেশ আর হারিয়ে যাবে না
প্রতিটি ক্রয় আদেশের সঙ্গে থাকে তার পুরো ইতিহাস — অনুরোধকৃত, এরপর গৃহীত বা বাতিল, তারপর ডেলিভারি বাকি, আংশিক সরবরাহ, সরবরাহকৃত। লাইভ সংখ্যাসহ ফিল্টার ট্যাব দেখিয়ে দেয় কোন অর্ডার ঠিক কোন অবস্থায় আছে, আর ডেলিভারি নিশ্চিত করলেই মজুদ হালনাগাদ হয়।
- ছয় ধাপের লাইফসাইকেল — প্রতিটি ধাপের জন্য স্ট্যাটাস ট্যাব আর লাইভ সংখ্যা।
- আংশিক সরবরাহের হিসাব প্রতিটি আইটেম ধরে — কতটা এসেছে আর কতটা বাকি, ইউনিট পর্যন্ত।
- দেরিতে আসা সরবরাহ নিজে থেকেই চিহ্নিত হয় — কত দিন দেরি হলো, তাও লেখা থাকে।
উৎপাদন
উৎপাদন আদেশ শেষ, হিসাবও শেষ
একটি উৎপাদন আদেশে থাকে পণ্য, পরিমাণ আর তার পেছনের বিল অব ম্যাটেরিয়ালস। কাজ শেষ হওয়ামাত্র যে কাঁচামাল খরচ হয়েছে তা মজুদ থেকে বাদ পড়ে যায় — এক্সেলে মেলানোর ঝামেলা নেই, হিসাব বাদ পড়ারও ভয় নেই।
- প্রতিটি উৎপাদন আদেশের সঙ্গে বিল অব ম্যাটেরিয়ালস যুক্ত থাকে।
- কাজ সম্পন্ন হলে কাঁচামালের মজুদ নিজে থেকেই কমে যায়।
- অনুরোধকৃত থেকে চলমান হয়ে সম্পন্ন — পুরো পথের স্পষ্ট স্ট্যাটাস।
ইনভেন্টরি
কাজ থামার আগেই মজুদ সতর্ক করে দেয়
প্রতিটি কাঁচামালের সঙ্গে থাকে বর্তমান মজুদ, একক, ক্যাটাগরি ও দাম — সঙ্গে পুনঃক্রয়ের সীমা। মজুদ সেই সীমা পেরোনোমাত্র মালটি চিহ্নিত হয় আর সংখ্যাটি আপনার ড্যাশবোর্ডে উঠে আসে।
- প্রতিটি কাঁচামালের লাইভ মজুদ, সরবরাহকারীর ক্যাটালগ থেকে নেওয়া।
- প্রতিটি মালের জন্য পুনঃক্রয়ের সীমা — সীমা পেরোলেই আইটেমটি চিহ্নিত।
- কম মজুদের সংখ্যা ড্যাশবোর্ডেই ভেসে ওঠে, তাই কিছুই চোখ এড়িয়ে পড়ে থাকে না।
পরিবেশন
শেষ ধাপের হস্তান্তরও প্রমাণসহ
পরিবেশক পণ্য চান, উৎপাদনকারী অনুমোদন দিয়ে পাঠান, আর পরিবেশক নিশ্চিত করেন আসলে কী পৌঁছাল। তখনই কেবল মজুদ সরে — উৎপাদনকারীর খাতা থেকে বাদ, পরিবেশকের খাতায় যোগ — ফলে দুই পক্ষের হিসাব আপনাআপনি মিলে যায়।
- চাহিদা, অনুমোদন, সরবরাহ, গ্রহণ — প্রতিটি ধাপ যার দায়িত্ব তারই হাতে।
- পরিবেশক বুঝে পাওয়ার কথা না জানানো পর্যন্ত কোনো কিছুই সরবরাহ হিসেবে গণ্য হয় না।
- মালের সঙ্গে মজুদও সরে যায়, হস্তান্তরের দুই পাশ একসঙ্গে হালনাগাদ হয়।
স্বচ্ছতা
যা যা ঘটল, সবই এক লাইভ ফিডে
স্ট্যাটাস বদল, সরবরাহ আর মজুদের ওঠানামা — ঘটার সঙ্গে সঙ্গেই কার্যক্রম ফিডে চলে আসে। সকেট-চালিত বলে রিফ্রেশ না করেই প্রতিটি রোল একই অবস্থা দেখে। আর পুরোনো হিসাব দরকার হলে অডিট ট্রেইলে সবই রাখা আছে।
- রিয়েল-টাইম আপডেট পৌঁছে যায় যুক্ত থাকা প্রতিটি রোলের কাছে — পেজ রিলোড করার দরকার নেই।
- প্রতিটি স্ট্যাটাস বদল, সরবরাহ ও মজুদের নড়াচড়া ঘটার সঙ্গে সঙ্গেই লিপিবদ্ধ হয়।
- কে, কী আর কখন — জানার দরকার হলে ঘেঁটে দেখার মতো অডিট ট্রেইল।
চাহিদা পূর্বাভাস
আগামী মাসের চাপ বিল আসার আগেই দেখে নিন
পূর্বাভাস মডিউল আপনার নিজের অর্ডারের ইতিহাস থেকে সামনের চাহিদা হিসাব করে আর সামনে থাকা ঝুঁকিগুলো চিহ্নিত করে — যেমন পরের চালান পৌঁছানোর আগেই পুনঃক্রয়ের সীমা পেরিয়ে যাওয়ার আশঙ্কা। প্রতিটি বিশ্লেষণ কোন তথ্যের ভিত্তিতে হলো তা দেখায়, তাই আপনি সেটি মানতেও পারেন, প্রশ্নও তুলতে পারেন।
- চাহিদার পূর্বাভাস তৈরি হয় আপনার নিজের অর্ডারের ইতিহাস থেকে।
- পূর্বাভাস যেখানে পুনঃক্রয়ের সীমা পেরোয়, ঠিক সেখানেই ঝুঁকির সংকেত।
- প্রতিটি বিশ্লেষণ কীসের ভিত্তিতে দাঁড়িয়ে তা খোলাসা করে — কোনো লুকোছাপা নেই।
বাকি সব
বাকি যা যা দরকার, সবই মডিউল হিসেবে তৈরি
উপরের কাজগুলো দাঁড়িয়ে আছে আরও বড় একটি ভিত্তির ওপর — অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ফেরত, গুণগত মান, অর্থ ও হিসাব, কমপ্লায়েন্স আর একাধিক শাখার পরিচালনা — সবই একই ওয়ার্কস্পেসে।
রোল ও পেজভিত্তিক অনুমতি
অ্যাডমিন প্রতিটি পেজ ও প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা করে ফ্রন্টএন্ড ও API অ্যাক্সেস দেন — বাড়তি ক্ষমতা কারও হাতে যায় না।
ফেরত
ফেরত আসা মাল সামলান, মূল অর্ডারের সঙ্গে যোগসূত্র না হারিয়েই।
গুণগত মান
উৎপাদন লাইন থেকে যা বেরোয় তা যাচাই করার জন্য আলাদা গুণগত মান মডিউল।
অর্থ ব্যবস্থাপনা
অর্ডারের মূল্য ও মোট হিসাব রাখা হয় যে কাজ থেকে সেগুলো এসেছে তার পাশাপাশিই।
কমপ্লায়েন্স
আপনার প্রতিষ্ঠানকে যেসব নথি রাখতে হয়, তার জন্য আলাদা কমপ্লায়েন্স ওয়ার্কস্পেস।
শাখা ও গুদাম
একটি উৎপাদনকারী অ্যাকাউন্টের অধীনেই একাধিক শাখা পরিচালনা করুন।
একটি জায়গা থেকেই পুরো সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করুন
উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক — সবাই একসাথে, রিয়েল টাইমে। কয়েক মিনিটেই অ্যাকাউন্ট চালু করুন।