সাপ্লাই চেইন ইআরপি · তিন ভূমিকা, এক সিস্টেম
একটাই ওয়ার্কস্পেস, আপনার পুরো সাপ্লাই চেইনের জন্য.
SupplyERP উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশককে একই সরাসরি আদেশ, সরবরাহ ও মজুদের হিসাবের চারপাশে নিয়ে আসে — ফলে প্রতিটি হস্তান্তর রেকর্ডে থাকে, আর কাউকে পুরোনো হিসাব ধরে কাজ করতে হয় না।
- BOM অনুযায়ী কাঁচামাল কর্তনসহ উৎপাদন আদেশ
- শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ট্র্যাক করা ক্রয় আদেশ
- স্বল্প মজুদের সতর্কবার্তাসহ সরাসরি মজুদের হিসাব
ক্রয় আদেশ, সরবরাহ ও মজুদ — সরবরাহকারী, উৎপাদনকারী ও পরিবেশকের মধ্যে একটাই চলমান চক্র।
সমস্যাটা কোথায়
যেখানে হিসাবগুলো একে অন্যের সঙ্গে মেলে না, সাপ্লাই চেইন সেখানেই ভাঙে
স্প্রেডশিটের হিসাব মেলে না
প্রতিটি পক্ষ নিজের মতো করে হিসাব রাখে — আর সপ্তাহ শেষে দেখা যায় কোনো হিসাবই আরেকটির সঙ্গে মিলছে না।
আদেশ থেকে যায় ফোনকলেই
ফোন আর খুদে বার্তায় দেওয়া ক্রয় আদেশের কোনো অবস্থা থাকে না, কোনো রেকর্ড থাকে না, হস্তান্তরের দায়ও কারও থাকে না।
মজুদ নিয়ে হঠাৎ বিপদ
কোন কাঁচামাল ফুরিয়ে গেছে তা জানা যায় উৎপাদন বন্ধ হওয়ার পর — এক সপ্তাহ আগে নয়।
SupplyERP এই তিন সমস্যার জায়গায় দেয় একটাই ভাগাভাগি করা, ভূমিকাভিত্তিক ওয়ার্কস্পেস — প্রতিটি আদেশ, সরবরাহ ও মজুদ চলাচল একবারই লেখা হয়, আর যাদের প্রয়োজন সবাই তা দেখতে পান।
কাজটা যেভাবে এগোয়
ক্রয় আদেশ থেকে হালনাগাদ মজুদ পর্যন্ত, চারটি ধাপে
পরিবেশকের অনুরোধও ঠিক একই ট্র্যাক করা ধাপে চলে — অপেক্ষমাণ → অনুমোদিত → সরবরাহকৃত → গৃহীত — আর মাল বুঝে নেওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই পরিবেশকের মজুদের হিসাব হালনাগাদ হয়ে যায়।
কাদের জন্য
তিন ভূমিকা, প্রত্যেকের জন্য আলাদা করে সাজানো ড্যাশবোর্ড
উৎপাদনকারী
উৎপাদন চালান, আর কী ঢুকছে ও কী বেরোচ্ছে সবই চোখের সামনে রাখুন।
- BOM অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় কাঁচামাল কর্তনসহ উৎপাদন আদেশ তৈরি করুন
- সরবরাহকারীদের ক্রয় আদেশ পাঠান এবং প্রতিটি অবস্থার পরিবর্তন দেখুন
- পরিবেশকের অনুরোধ অনুমোদন করে উৎপাদিত পণ্য পাঠান
সরবরাহকারী
সব আসা আদেশ এক তালিকায় — ফোন করতে হয় না, তাগাদাও দিতে হয় না।
- ক্রয় আদেশ দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই তা দেখতে পান
- একটি সিদ্ধান্তেই গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন, সবই রেকর্ডে থাকে
- প্রতিটি ক্রয় আদেশের বিপরীতে সম্পূর্ণ বা আংশিক চালান লিখে রাখুন
পরিবেশক
মাল চেয়ে নিন, পথে থাকতেই খোঁজ রাখুন, পৌঁছালে নিশ্চিত করুন।
- উৎপাদনকারীর কাছে উৎপাদিত পণ্যের অনুরোধ পাঠান
- অনুমোদন ও পাঠানোর খবর সঙ্গে সঙ্গেই জানুন
- মাল বুঝে নিয়ে নিশ্চিত করুন, মজুদের হিসাব থাকুক হালনাগাদ
অবস্থার ভাষা
প্রতিটি আদেশ একই ভাষায় কথা বলে
SupplyERP-এ একটি ক্রয় আদেশ ঠিক এই অবস্থাগুলোর মধ্য দিয়েই যায় — উৎপাদনকারী ও সরবরাহকারী দুজনেই একই সময়ে তা দেখতে পান, আর আংশিক সরবরাহের হিসাব রাখা হয় পরিমাণ ধরে ধরে।
যা যা করা যায়
রোজকার কাজে যা যা সত্যিই দরকার
উৎপাদন আদেশ + BOM কর্তন
বিল অব মেটেরিয়ালস ধরে উৎপাদন আদেশ তৈরি করুন — কাজ শেষ হলে কাঁচামালের মজুদ নিজে থেকেই কমে যায়।
ক্রয় আদেশের পুরো যাত্রা
প্রতিটি ক্রয় আদেশ অনুরোধকৃত থেকে সরবরাহকৃত পর্যন্ত নির্দিষ্ট অবস্থার মধ্য দিয়ে যায়, আর প্রত্যাখ্যান ও আংশিক সরবরাহও রেকর্ডে থাকে।
স্বল্প মজুদের সতর্কবার্তা
প্রতিটি কাঁচামালের পুনঃক্রয় সীমা ঠিক করা থাকে, তাই মাল ফুরানোর আগেই সতর্কবার্তা আসে — উৎপাদন বন্ধ হওয়ার পর নয়।
পরিবেশকের অনুরোধ
পরিবেশক উৎপাদিত পণ্যের অনুরোধ পাঠান; উৎপাদনকারী তা অনুমোদন করে পাঠান, আর ওপ্রান্তে মাল বুঝে নেওয়ার নিশ্চয়তাও দেখতে পান।
ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার
উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক প্রত্যেকে নিজের ড্যাশবোর্ড পান — আর নিজের ভূমিকা যতটুকু অনুমতি দেয়, ততটুকুই দেখতে পান।
সরাসরি সরবরাহ নিশ্চিতকরণ
সম্পূর্ণ বা আংশিক চালান নিশ্চিত করুন; পরিমাণ লেখামাত্রই তা মজুদে যোগ হয়ে যায়।
একটি জায়গা থেকেই পুরো সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করুন
উৎপাদনকারী, সরবরাহকারী ও পরিবেশক — সবাই একসাথে, রিয়েল টাইমে। কয়েক মিনিটেই অ্যাকাউন্ট চালু করুন।